Bonjour, je suis Agathe,
votre assistante administrative
Ayant suivi une formation d'assistant de gestion PME-PMI en 2012 et acquis une grande expérience dans divers domaines, j'ai voulu utiliser mes connaissances pour aider les dirigeants dans leur gestion d'entreprise.
Pendant mes emplois, j'ai eu la chance de m'exercer à la comptabilité, à la facturation, au secrétariat, à la gestion commerciale et à bien d'autres domaines.
En outre, j'ai développé une grande expertise dans l'utilisation des outils informatiques et de la suite bureautique.
Un nouveau logiciel ? Apprendre ne me fait pas peur, au contraire.
Que puis-je faire pour vous?
Gestion administrative
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Gestion courante (classement, photocopies, tri, scan, archivage,...)
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Gestion du courrier postal et numérique
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Saisie de données
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Gestion d’agenda
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Démarches et formalités administratives
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Création ou réorganisation du système de gestion administrative
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Conception de fichiers, documents, courriers, compte-rendu, tableaux, tableurs, ...
Pré-comptabilité
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Établissement des remises en banque
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Rapprochements bancaires
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Suivi de la trésorerie
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Préparation des règlements fournisseurs
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Gestion des impayés (selon les règles en vigueur)
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Interface avec l'expert-comptable
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Aide à la saisie (avec aval de l'expert-comptable)
Gestion commerciale
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Suivi de la clientèle (relation client, gestion des données, relances, ...)
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Saisie et prise de commande fournisseurs
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Création de devis et suivi
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Saisie de factures, bons de livraison et suivi
Gestion du personnel
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Collecte et saisie des éléments de paie
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Traitement des notes de frais
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Actualisation ou création des documents internes (procédures, livret d’accueil, fiches de postes, ...)